Gymnastikudvalgsformand

Gymnastikudvalgsformanden er valgt/udpeget ved bestyrelsens konstituering senest 14 dage efter generalforsamlingen.

Generelt

Gymnastikudvalgsformanden skal som den øvrige bestyrelse::

• til stadighed være bekendt med foreningens overordnede mål, fysiske og økonomiske rammer, og arbejde konstruktivt ud fra disse.
• sikre kontinuerlig information til den øvrige bestyrelse om aktuelle emner.
• via arbejdet tilskynde medlemmer og forældre til aktivt at tage del i ansvaret for foreningens virke - herunder motivere til aktiv deltagelse i nærmere beskrevne opgaver.
• deltage i bestyrelsens møder.
• udover den konkrete post, deltage aktivt i de øvrige gøremål der ligger i bestyrelsesarbejdet.
• arbejde på nye tiltag for såvel det konkrete ansvarsområde, som for foreningen som helhed.

Udførende

Gymnastikudvalgsformanden har ansvaret for:

• Ansvarlig for trænere
• Ansættelse, udfærdigelse af kontrakt, samt sørge for aflønning via kasserer.
• Bekendtgøre trænere med klubbens politik
• Indhentning af børneattest
• Tilskyndelse til deltagelse i kurser
• Etablering af gode sociale rammer og fagligt fællesskab i afdelingen.
• Afholde trænermøde 2 gange årligt.
• Tilmelding til stævner og opvisninger
• Være kontakt til DGI, og videreformidle relevant information.
• Sikre information om afdelingen virke via dagspressen, opslag, Grauballe Nyt og hjemmesiden. Herunder annoncering af tider ved sæsonstart.
• Sikrer information til skolen og Silkeborg kommune om benyttelse af Grauballe hallen
• Ansvarlig for afdelingens materiel. Herunder vedligeholdelse og nyanskaffelser.
• Kontakt til sponsorgruppen.
• Deltager i diverse arrangementer i afdelingen.
• Planlægger og gennemfører den årlige gymnastikopvisning.
• Ansvarlig for et evt. udvalg.

Administrativt

Gymnastikudvalgsformanden har følgende administrative pligter:

• Er ansvarlig for bestyrelsens årsplan, samt det respektive områdes årsplan.
• Ved evt. nyindtrædelse på posten, at sætte det nye bestyrelsesmedlem ind i opgaverne.